■担当業務: ・管理・総務業務の主担当としてサイトマネージャーをサポートする。財務部門と連携し、月次および年次末に正確なデータを入手できるようにする。 ・データ入力や現場での業務サポート。事務処理に関する日次業務をサポートする。 ・海外スタッフとの英語での連絡、翻訳、通訳 <業務詳細> ・協力会社から出勤簿を回収し、勤務実績の承認書を作成する。 ・協力会社スタッフの勤務時間をシステム(SAP)に入力し確認する。 ・定例会議に出席し、会議の準備と議事録の作成をおこなう。 ・クラウド書類管理フォルダの維持・更新 ・新入社員スタッフ受け入れ ・人事総務サポート業務 ・備品やITの管理・発注 ・基本的な財務管理、購買依頼書の作成、新規ベンダー登録の依頼 ・その他、必要に応じた管理業務を遂行する